为了进一步规范工作秩序，使全体工作人员更好地履行职责，高标准、高质量、高效率地完成各项宣传教育任务，特制定以下工作制度。

一、考勤、请假制度

1、严格遵守学院制定的作息制度，不准迟到早退，因事不能到岗必须履行请假手续，并做好考勤记录。在岗期间外出处理公务须征得负责人同意。

2、上班时间，不准出现无人值班现象。出差、节假日期间要确保联系畅通。

3、假日遇到临时任务和有关重大活动需要牺牲休息时间进行加班时，应以大局为重、工作为重，予以积极配合。

二、政治学习、工作会议制度

1、政治学习例会。每周五上午参加学院例会之后的政治学习，主要领会贯彻上级和学院的重要文件精神，接受政治理论学习。

2、部门工作会议。每周一上午召开部门工作会议，总结上周工作，研究部署本周工作。

三、岗位责任制

各科室工作对处长负责，遇重要事项必须请示，擅自处理后果自负。

1、首接负责。首先接到服务对象的来文、来电、来访（来信）、工作接洽、询问事宜的工作人员，即为第一责任人，属于自己职责范围内的事，必须及时办理；不属于自己职责范围内的事情，要及时转交相应的负责人。

2、及时反馈。对于承办事项的有关情况和结果，必须尽快告知交办方或申办方，并及时向部门领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

3、限时办结。属于本部门本科室职责范围内且符合有关规定的事项，必须在规定时间给与办理，重要新闻要在当天上网和发快讯，最迟第二天上网和发快讯。

4、责任追究。凡在履行职责过程中出现失误，并造成不良后果的直接责任人及负有领导指挥责任的科室负责人和部门领导，要进行责任追究。过错轻微的，给予当事人批评教育；过错较重的，在部内进行通报批评，责任人当年不得参加评先选优。

四、目标责任制

宣教科、院报编辑部等科室，要将全处承担的工作目标，细化分解到科室，明确并完成各自的工作目标。

1、宣教科要认真完成学院重大活动的环境营造和新闻宣传等工作；积极策划并根据学院统一部署，认真组织搞好教职工思想教育活动；搞好学院网站建设和校园文化建设。

2、院报编辑部要确保完成每年院报和快讯的编辑出版任务，做好通讯员、学生记者的业务管理和培训工作。

3、强化学院广播站工作，建立持久的舆论阵地，营造学院良好的政治气氛。

五、文明办公制度

1、模范遵守职业道德，自觉加强品德修养，公道正派，严谨细致，雷厉风行，维护团结。

2、待人接物要有热情，有耐心，不卑不亢，落落大方。对前来办事或咨询（含电话咨询）的人员，要给予热情解决和解答，不属于自己职责范围的要指明解决途径。

3、办公区内严禁大声喧哗，保持卫生整洁，自觉维护良好的工作环境。上班期间，衣着要得体，热情、文明、端庄、大气。

六、印章、物品和资料管理制度

1、印章应单独加锁、专人保管，不准私自将印章带出；本部门的照相机、录音机等贵重设备，原则上不准外借，因特殊原因确需外借的，必须经过领导批准；学院职工需要借阅本部门报刊资料的，必须办理借阅登记手续，并及时催还。

2、本部门制发的文件、总结材料、会议材料、宣传材料，出版的院报、快讯，上级部门的文件、材料等文字材料以及各种照片、录音、录像等音像资料，要及时整理保存，并定期交学院档案室存档。