一、学院例会会议由院长主持召开，院长外出时由副院长主持，由办公室通知召集。

二、参加人员：

院长、副院长及副处级以上干部。与会题有关的职能部门负责人必要时可列席会议。

三、学院例会会议原则上每周召开一次，必要时亦可随时召开。

四、议事范围：

1、传达学习上级教育行政部门的重要文件、指示和决定的事宜，研究制订贯彻实施的保证措施；

2、听取各各处室管理工作情况汇报；

3、总结工作，布置教学、科研、行政工作任务；

4、研究学生思想政治工作，推进社会主义精神文明创建活动和校园文化生活；

5、通报学院督导及“四查”情况和考核评比结果，交流经验，推进学院整体工作；

6、协调各处室之间关系，研究解决教学和管理工作中的重大问题。