一、院长召开的全院大会准备、会场布置、通知召集应参加会议的人员由办公室负责。

二、院务会议准备、通知、召集、记录，由办公室负责。

三、院务会议决议贯彻实施情况及时向院长汇报。

四、开会前事先通知，并将会议内容告知与会者，明确议程。

五、参加会议，遵守时间，不允许中途退席，不能参加请假，对无故缺席者应予批评。